Un Request for Evidence que menciona una traducción frustra porque el caso de fondo suele estar bien: el acta de nacimiento existe, el matrimonio es real, el título es auténtico. Lo que falló es el papeleo alrededor del documento en español. La buena noticia es que este tipo de RFE se resuelve rápido si la traducción de reemplazo se hace bien a la primera.
Por qué USCIS emite RFE por traducciones
- Sin certificación, o incompleta. La traducción se presentó sin la declaración firmada de competencia y exactitud del traductor que exige 8 CFR 103.2(b)(3), o la declaración no lleva firma, fecha o datos de contacto.
- Traducción parcial. Solo se tradujeron los campos «importantes»; se omitieron sellos, timbres, anotaciones del registro o el reverso de la hoja.
- Resumen en lugar de traducción. Un «extracto» o una paráfrasis. USCIS quiere una versión completa y literal.
- Discrepancias. Nombres, fechas o lugares de la traducción no coinciden con el original, el pasaporte o el formulario. Con frecuencia un segundo apellido omitido o una fecha DD/MM leída como MM/DD.
- Falta el original. La traducción se presentó sin una copia legible del documento fuente, o la copia estaba recortada.
Cómo es un reemplazo correcto
- Una copia legible del original completo (anverso y reverso).
- Una traducción completa que respete el formato del original: cada campo, sello, timbre y anotación, con [ilegible] donde el original no se puede leer.
- Una declaración de certificación firmada con nombre, firma, fecha y datos de contacto del traductor.
- Nombres y fechas verificados contra el pasaporte y el formulario pendiente, para que traducción, original y petición digan lo mismo.
No hace falta notarizar salvo que el RFE lo pida expresamente, y casi nunca lo pide. Vea certificada o notariada si el aviso es ambiguo.
Cómo responder
- Lea el aviso buscando cada documento que nombra. Los RFE suelen listar dos o tres documentos con el mismo defecto. Reemplácelos todos en una sola respuesta.
- Envíenos los originales, el aviso y el formulario. El aviso nos dice qué falló; el formulario nos permite cotejar nombres y fechas.
- Adjunte las traducciones nuevas detrás de los originales, con sus páginas de certificación, e incluya una breve carta que enumere cada elemento solicitado y dónde está en la respuesta.
- Presente dentro del plazo del aviso. USCIS fija el plazo de respuesta en el propio RFE (comúnmente hasta 87 días). No espere a la última semana: una traducción de reemplazo nos toma 24–48 horas, y el tiempo restante es suyo para revisar y enviar.
Cómo evitar el siguiente
Casi todos los RFE por traducción que vemos vienen de expedientes armados con varias fuentes: un familiar tradujo un documento, un servicio en línea otro, y un tercero era bilingüe con sellos sin traducir. Estandarizar todo el expediente con un solo proveedor y un solo formato de certificación elimina la inconsistencia que los oficiales detectan. Nuestra página para bufetes de inmigración explica cómo lo organizan los despachos.
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